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ADP ist einer der größten Anbieter von Lohn-, Personal- und Steuerdienstleistungen in der Geschäftswelt, seine Produkte werden jedoch häufiger mit größeren Unternehmen in Verbindung gebracht – RUN powered by ADP ist daher eine erfrischende Abwechslung.
Es handelt sich um eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Plattform, die speziell für kleinere Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern entwickelt wurde. Wir haben alles überprüft beste HR-SoftwareDieser spezielle Service soll potenziell komplexe Funktionen schneller, einfacher und zuverlässiger machen, sodass sich die Verantwortlichen kleiner Unternehmen auf die Arbeit konzentrieren können, die sie wirklich erledigen möchten.
Über 900.000 kleine Unternehmen verlassen sich bereits auf ADP, daher gibt es viele Anhaltspunkte dafür, dass diese Lösung für Ihr kleines Unternehmen funktionieren wird – und mit einer breiten Palette an Funktionen und einer soliden Auswahl an verfügbaren Produktstufen wird Ihr Unternehmen bei der Auswahl seiner nächsten Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösung eine große Auswahl haben.
RUN Powered by ADP: Pläne und Preise
Wie bei vielen HR- und Gehaltsabrechnungstools sind die Preise für RUN Powered by ADP von Fall zu Fall verfügbar und Sie müssen mit dem Unternehmen sprechen, um konkrete Zahlen zu erhalten.
RUN powered by ADP ist in vier verschiedenen Paketen erhältlich. Alle sind für kleinere Unternehmen konzipiert, es steht jedoch eine breite Palette an Funktionen zur Verfügung.
Die Option „Essential Payroll“ ist ideal für kleine Unternehmen, die lediglich ein Produkt benötigen, um die Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance in allen fünfzig US-Bundesstaaten abzuwickeln, und die Option „Enhanced Payroll“ bietet Hintergrundüberprüfungen, staatliche Arbeitslosenversicherung und ZipRecruiter-Kompatibilität. Das Produkt Complete Payroll & HR Plus bietet grundlegende HR-Unterstützung, während HR Pro umfassende HR-Unterstützung und Mitarbeitervorteile bietet.
RUN Powered by ADP: Funktionen
Selbst das Einstiegspaket „Essential Payroll“ ist vollgepackt mit Funktionen, darunter Online-, Telefon- und mobile Gehaltsabrechnungsfunktionen, direkte Einzahlungen, Berichterstattung, Steuererklärung, Unterstützung für die Gehaltsabrechnung mehrerer Unternehmen und mehrerer Gerichtsbarkeiten und mehr.
Zu diesem Einstiegsprodukt gehören außerdem Self-Service-Portale für Gehaltsabrechnungen und Dokumente für Mitarbeiter, Onboarding neuer Mitarbeiter, Hintergrundüberprüfungen und Mitarbeiterrabatte.
Wenn Sie auf Enhanced Payroll upgraden, erhalten Sie die Verwaltung der staatlichen Arbeitslosenversicherung, die Auftragskalkulation und mehr. Entscheiden Sie sich für den grundlegenden HR-Support der Stufe „Complete Payroll & HR Plus“ und Sie erhalten Telefon- und E-Mail-Support, einen Mitarbeiterhandbuch-Assistenten, Gehaltsbenchmarking, HR-Tracking, Schulung und Dokumentation. Und durch ein Upgrade auf das Spitzenprodukt HR Pro erweitern Sie das Produkt um ATS-Fähigkeit, Lernmanagement und Rechtsberatung.
Diese beeindruckende Funktionsliste wird durch solide Funktionalität ergänzt.
Viele dieser wichtigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben können automatisiert werden, und der mobile Zugriff und ein effektives Erinnerungssystem sorgen dafür, dass Ihre HR-Mitarbeiter für einen reibungslosen Ablauf sorgen können. Das System umfasst jetzt auch eine KI-gestützte Fehlerkennzeichnung, sodass Sie Probleme erkennen können, bevor sie Auswirkungen haben.
Das Gehaltsabrechnungssystem sorgt mit logischen, sinnvollen Arbeitsabläufen und umfassenden Berichtsfunktionen dafür, dass die Dinge am Laufen bleiben, und es gibt einen Dokumententresor zur Katalogisierung von Mitarbeiterinformationen.
Das ist großartig, aber dieses Produkt weist einige Einschränkungen auf, insbesondere im Vergleich zu Lösungen, die für größere Unternehmen entwickelt wurden. Sie werden hier beispielsweise nicht die Tiefe an Berichten und Analysen finden, die Sie anderswo finden, und die benutzerdefinierten Workflow-Funktionen sind begrenzt.
Mehrere Add-ons können zusätzliche Funktionen ermöglichen, allerdings gegen Aufpreis. Das Zeit- und Anwesenheitsmodul hilft Ihnen bei der Verwaltung von Zeitplänen und bei der Bewältigung von Abwesenheitszeiten von der Arbeit. Mit dem Rentendienstprogramm können Sie über ADP Retirement Services wettbewerbsfähige Rentenplanoptionen erstellen und auswählen.
Das Workers‘ Compensation-Modul bietet Ihren Mitarbeitern umlagefinanzierte Lösungen und ein Krankenversicherungs-Add-on ermöglicht den Mitarbeitern die Auswahl aus einer Vielzahl von Gruppenversicherungsoptionen.
RUN Powered by ADP: Benutzerfreundlichkeit
Greifen Sie auf RUN Powered by ADP zu und es wird sofort klar, dass das System für kleinere Unternehmen konzipiert wurde, die möglicherweise keine großen HR-Abteilungen haben – oder über wenig HR-Erfahrung innerhalb der Organisation verfügen.
Das Layout ist klar und intuitiv. In einer Menüleiste auf der linken Seite des Produkts sind verschiedene Module zugänglich, und der Startbildschirm bietet eine übersichtliche, unkomplizierte Ansicht Ihrer bevorstehenden Gehaltsabrechnung, der wichtigsten nächsten Schritte, Ihrer neuesten Berichte und eines Kalenders.
Eine Schaltfläche in der unteren rechten Ecke öffnet ADP Assist, einen neuen KI-Helfer, und Sie können Schnellzugriffslinks neben der Suchleiste oben auf dem Startbildschirm bearbeiten.
Einzelne Abschnitte sind ebenso unkompliziert. Im Bereich „Gehaltsabrechnung“ stehen wichtige Benachrichtigungen, einschließlich W-2- und 1099-Unterlagen, ganz im Vordergrund. Ebenso priorisiert der Abschnitt „Personen“ Ihre nächsten Schritte, das Mitarbeiterverzeichnis erleichtert das Auffinden wichtiger Details zu Ihren Mitarbeitern und viele Abschnitte in der App verfügen über Schnellaktionsmenüs, mit denen allgemeine Funktionen leicht zu bewältigen sind.
Das System ist selbst für Personen ohne große HR-Erfahrung einfach zu navigieren, was für ein Produkt wie RUN Powered by ADP von entscheidender Bedeutung ist – und dieser Lösung einen sofortigen Vorteil im Vergleich zu vielen Mitbewerbern verschafft.
Der Nachteil daran? Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Sie können nicht wie bei anderen Produkten jede Option auf dem Startbildschirm anpassen, Sie können keine Integration über die API durchführen und Sie können keines der Tausenden von Dienstprogrammen hinzufügen, die im ADP Marketplace verfügbar sind – RUN unterstützt Integrationen mit mehreren führenden Anbietern von Buchhaltungs-, Geschäfts- und POS-Systemen, aber das ist alles.
Für kleinere Unternehmen stellt keines dieser Probleme ein Problem dar, da RUN alles bietet, was sie benötigen. Es lohnt sich jedoch, dies im Hinterkopf zu behalten – und zu bedenken, dass Sie möglicherweise auf ein flexibleres Produkt upgraden müssen, wenn Ihr Unternehmen wächst und komplexere HR-Anforderungen entwickelt.
RUN Powered by ADP: Unterstützung
Neben dem oben genannten ADP Assist-Modul bietet RUN verschiedene Support-Wege für kleine Unternehmen.
Jede Stufe des Produkts bietet telefonischen Support rund um die Gehaltsabrechnung durch ADP-Agenten, und Live-Chat-Agenten sind wochentags von 7:30 bis 22:00 Uhr verfügbar. Benutzer können Servicetickets einreichen und Nachrichten für diese Chat-Agenten hinterlassen. Wenn Sie sich für die Pakete „Complete“ oder „HR Pro“ entscheiden, erhalten Sie neben Schulungsmodulen auch HR-Support per Telefon und E-Mail.
Die Website von ADP verfügt über eine Wissensdatenbank mit Antworten auf häufig gestellte Fragen und eine Kunden-Community namens The Bridge, in der Administratoren Fragen stellen können.
Das ist eine gute Auswahl an Optionen, aber Online-Benutzerbewertungen deuten darauf hin, dass die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung manchmal nicht besonders schnell ist, was in Ihrem Unternehmen ein Problem darstellen könnte.
RUN Powered by ADP: Wettbewerb
Wir beginnen diesen Abschnitt auf etwas ungewöhnliche Weise: indem wir über ein anderes ADP-Produkt sprechen. ADP Workforce Now ist für mittelständische und große Unternehmen mit mehr als fünfzig Mitarbeitern konzipiert – im Gegensatz zu RUN Powered by ADP, das für Organisationen mit weniger als fünfzig Mitarbeitern konzipiert ist.
ADP Workforce Now bietet einen Großteil der Funktionalität von RUN Powered by ADP und fügt robustere Funktionen in den Bereichen Leistungsverwaltung, Talentakquise, Berichterstattung und professionelle Dienstleistungen hinzu.
Dieses umfassendere Produkt konzentriert sich auf Rationalisierung, Automatisierung und Kostenmanagement und unterstützt auch Integrationen über den ADP Marketplace und über Standard-APIs – etwas, das Sie mit RUN Powered by ADP nicht erhalten.
Über die eigenen Produkte von ADP hinaus sieht sich RUN einigen harten Konkurrenten gegenüber. Wenn Sie einfache Tools zur Lohn- und Gehaltsabrechnung ausprobieren möchten, die gut für kleinere Unternehmen geeignet sind, sind Gusto und QuickBooks stets beliebte Optionen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung sind, die neben der Gehaltsabrechnung auch HR-Funktionen bietet, ist Rippling eine komplexere Wahl, und Paylocity ist ein weiterer Konkurrent, der mit Ihrem Unternehmen wachsen und eine breitere Palette an Funktionen bieten kann.
RUN Powered by ADP: Endgültiges Urteil
RUN Powered by ADP sorgt dafür, dass sich kleine Unternehmen, die kein HR-Team oder keine Manager haben, die mit der zusätzlichen Belastung umgehen wollen, mit der Gehaltsabrechnung, den Steuern und Kernaufgaben der Personalverwaltung befassen möchten – und wenn Sie sich in dieser Position befinden, ist dies eine ausgezeichnete und effektive Wahl.
Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, eine einfache Lernkurve und hervorragende Gehaltsabrechnungsfunktionen, die Compliance, Steuer- und Finanzberichte zum Kinderspiel machen.
Es gibt jedoch auch Nachteile, da es im Vergleich zu vielen anderen Produkten an Flexibilität, Anpassungs- und Integrationsoptionen mangelt. Mangelnde Preistransparenz kann die Entscheidungsfindung behindern und die Kosten können in die Höhe schnellen, wenn Sie in eine teurere Stufe mit Add-ons investieren, um zusätzliche Funktionen bereitzustellen.
RUN Powered by ADP beherrscht die Grundlagen der Gehalts- und Personalabrechnung gut und ist daher eine gute Wahl für kleinere Unternehmen, die nicht über internes Fachwissen verfügen. Wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen möchten und möglicherweise eine anspruchsvollere Auswahl an Funktionen benötigen, sollten Sie sich jedoch umschauen.
