Wie können Gesundheitsorganisationen den Wandel effektiv meistern?
Der erste Schritt, den ein Gesundheitssystem bei der Vorbereitung seiner nächsten Erneuerung unternehmen sollte, besteht darin, alle Lizenzen der Organisation einer Prüfung zu unterziehen und festzustellen, wer was tatsächlich nutzt. Sie werden überrascht sein, wie viele Lizenzen ungenutzt herumliegen. Das ist Geld im Abfluss.
Der nächste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass die Lizenzen auf dem richtigen Niveau sind. Wenn jemand eine Microsoft 365 E5-Lizenz verwendet, einen Premium-Unternehmensplan, und alles, was er benötigt, eine Microsoft 365 F1-Lizenz ist, eine budgetfreundlichere Lizenz für Mitarbeiter an vorderster Front, dann bietet die Verlängerung eine Gelegenheit, die Lizenzen des Unternehmens richtig zu dimensionieren.
Neben den Kosteneinsparungen besteht ein weiterer Vorteil der Optimierung darin, dass sich die IT keine Sorgen machen muss, dass Mitarbeiter Software verwenden, die sie nicht benötigen, oder auf Daten zugreifen, die sie nicht benötigen.
Letztlich stehen jedoch die Gesundheitsversorgung und die Patientenergebnisse auf dem Spiel. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Optimierung die Patientenversorgung nicht beeinträchtigt. Gesundheitssysteme nutzen möglicherweise Microsoft Teams für die Zusammenarbeit zwischen Pflegeteams oder Power BI für die Erstellung von Berichten. Da sie diese Dienste weiterhin benötigen, ist es von entscheidender Bedeutung, die wesentlichen Geschäftsanforderungen zu ermitteln und sich auf das Ende des Rabatts vorzubereiten.
Wie CDW Gesundheitssystemen helfen kann, sich an die Kostenverschiebung anzupassen
Gesundheitssysteme müssen genau prüfen, welche Microsoft-Dienste sie nutzen, und ermitteln, was zur Kosteneinsparung eingespart werden kann. Die Zusammenarbeit mit einem Technologiepartner wie CDW kann für Gesundheitsorganisationen bei der Bewältigung der Situation von Vorteil sein. Wenn eine Organisation über uns bereits über einen Microsoft-Unternehmensvertrag verfügt, wissen wir bereits, welche Lizenzen sie nutzt, und können Ihnen dabei helfen, den Vertrag künftig auf die richtige Größe zu bringen.
Aber selbst wenn eine Organisation nicht mit CDW zusammengearbeitet hat, können wir ihnen dennoch dabei helfen, ihre Lizenzen zu prüfen und die nächsten Schritte zu planen. Wir können dazu beitragen, dass ein Unternehmen die richtige Anzahl an Lizenzen in der richtigen Höhe bezahlt, um seinen Personalbedarf zu decken.
Als Teil dieses Prozesses analysieren wir die Zahlen, um zu verstehen, welche Art von Rabatt sie hatten und welche Auswirkungen der neue Preisansatz haben wird. Dann helfen wir ihnen, ihre Lizenzen zu optimieren.
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Es gibt Tools, die IT-Teams dabei helfen können, die Nutzung zu verfolgen. CDW führt ein neues Programm namens Asato ein, das Verschwendung erkennen und die Ressourcenzuweisung optimieren kann, um sicherzustellen, dass die Microsoft-Lizenzvereinbarungen eines Unternehmens die richtige Größe haben. Es kann auch für andere Dienste außerhalb von Microsoft verwendet werden.
CDW ist auch ein Microsoft Cloud Solution Provider. Wenn wir bereits über das Microsoft Enterprise Agreement einer Organisation verfügen, können wir diese problemlos bei der Umstellung auf eine abonnementbasierte Lizenzierung unterstützen, die von Monat zu Monat läuft (Organisationen können jedoch auch jährlich zahlen). Der Vorteil des CSP-Modells besteht darin, dass Unternehmen die Anzahl ihrer Lizenzen von Monat zu Monat anpassen können, ohne dass ihnen Strafen entstehen. Es bietet Flexibilität. Auch wenn es keinen festgelegten Rabatt gibt, erhöht die Zusammenarbeit mit einem CSP wie CDW die Wahrscheinlichkeit, einen Rabatt zu erhalten.
Mein größter Rat ist, jetzt darüber nachzudenken, anstatt zu warten, bis Sie verlängern müssen, um zu versuchen, diese Rabatte zu erhalten. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass niemand diesen Prozess alleine durchlaufen muss. Alle Gesundheitssysteme, die Microsoft verwenden, machen dies durch, und es kann hilfreich sein zu sehen, wie andere Organisationen mit der Situation umgegangen sind.
Auch wenn der Preisanstieg schmerzhaft sein wird, sollte er nicht das Gesamtbild davon überschatten, warum Gesundheitsorganisationen da sind: um Patienten zu betreuen und ihre Ergebnisse zu verbessern. Denken Sie daran, dass Sie in Ihr Personal investieren, um den Patienten die Pflege zu bieten, die sie verdienen.
Dieser Artikel ist Teil von HealthTech‚S MonITor-Blogserie.
