Robin Snead, Chief Digital Officer des South Warwickshire University NHS Foundation Trust und des George Eliot Hospital NHS Trust (Quelle: GEH)
Verzögerungen bei einem gemeinsamen Programm zur elektronischen Patientenakte (EPR) des South Warwickshire University NHS Foundation Trust und des George Eliot Hospital NHS Trust könnten etwa 1 Million Pfund pro Monat kosten.
Das 18-monatige Oracle EPR-Programm, das im Mai 2025 begann, ist in der „Lokalisierungsphase“, in der das Kernsystem und seine Arbeitsabläufe auf die spezifischen Bedürfnisse des Trusts zugeschnitten werden, ins Hintertreffen geraten.
In einem im Oktober 2025 veröffentlichten Vorstandspapier heißt es, dass das Programm „sehr begrenzte Notfallzeit“ hat und Verzögerungen schätzungsweise 1 Million Pfund pro Monat kosten.
„Sollten wir das geplante Go-Live im Oktober 2026 nicht erreichen, würden die Trusts Schwierigkeiten haben, den EPR über November 2025 hinaus in Betrieb zu nehmen, was zu einer Verzögerung von bis zu sechs Monaten führen könnte“, heißt es in dem Vorstandspapier weiter.
Die Trusts haben Sitzungen durchgeführt, um das aktuelle EPR-System und die Arbeitsabläufe zu überprüfen und die Auswirkungen auf Trust-Prozesse sowie potenzielle klinische und betriebliche Risiken zu bewerten.
Die Gremien sagten jedoch, dass diese hinter dem Zeitplan zurückliegen und die Gefahr besteht, dass sich der Gesamtzeitplan verzögert, was teilweise auf Schwierigkeiten bei der Freistellung des Personals von betrieblichen Aufgaben zur Teilnahme an den Sitzungen zurückzuführen ist.
Außerdem gaben die Trusts an, dass sie „begrenzte Unterstützung“ von den University Hospitals Coventry und dem Warwickshire NHS Trust (UHCW) erhalten hätten, die im Juni 2024 mit einem Oracle EPR in Betrieb gingen.
Es fügt hinzu, dass die Unterstützung von UHCW „aufgrund ihres Fachwissens mit der Einzelinstanz-Oracle-Health-EPR-Plattform“ von wesentlicher Bedeutung ist.
„UHCW hat sich wegen mangelnder Unterstützung mit den Risiken für das Programm beschäftigt und es kam zu einer Eskalation mit ihrem Chief Digital Information Officer.
„Die Beziehung zur UHCW bleibt gut und wir arbeiten partnerschaftlich daran, Probleme zu entschärfen und der Nutzung ihrer Ressourcen Priorität einzuräumen“, heißt es in dem Vorstandspapier.
Es fügt hinzu, dass NHS England über die „erheblichen finanziellen Auswirkungen einer Verzögerung“ informiert wurde.
Als Reaktion darauf sagte ein Sprecher der UHCW Digitale Gesundheitsnachrichten: „UHCW unterstützt weiterhin das George Eliot Hospital und den South Warwickshire University NHS Foundation Trust bei ihrem EPR-Programm, das erhebliche Auswirkungen auf unsere Patienten haben und unsere Fähigkeit verbessern wird, eine nahtlosere, integrierte Versorgung zu bieten.“
Robin Snead, Chief Digital Officer bei SWFT und GEH, sagte Digitale Gesundheitsnachrichten: „Die EPR-Implementierung schreitet wie geplant voran und wird eine verbesserte, effizientere und sicherere Versorgung der Patienten ermöglichen.“
„Wir arbeiten weiterhin mit allen an diesem gemeinsamen Projekt beteiligten Partnern zusammen.“
Die Vorstände von SWFT und GEH berichteten, dass derzeit über den Einsatz von NHS-Tiger-Teams diskutiert wird, um Programmrisiken in allen Arbeitsabläufen wie Transformation, Datenmigrationen und Berichterstattung zu mindern.
NHS England vergab einen Tiger-Teams-Auftrag im Wert von 13,3 Millionen Pfund an das Beratungsunternehmen KPMG zur Unterstützung von Trusts, die das EPR-Ziel vom März 2026 im Rahmen des Frontline-Digitalisierungsprogramms wahrscheinlich nicht erreichen werden.
Unterdessen waren sowohl der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust als auch der Airedale NHS Foundation Trust mit Verzögerungen bei ihren Oracle EPR-Programmen konfrontiert, was dazu führte, dass ihre geplanten Go-Live-Termine verschoben wurden.
Digitale Gesundheitsnachrichten kontaktierte Oracle für einen Kommentar.
