- Studie zeigt, dass der durchschnittliche kreative Arbeiter 14 Tools nutzt – KI könnte helfen, ist es aber derzeit nicht
- Allein durch eine bessere Organisation könnten Kreative 1,5 Tage pro Monat gewinnen
- KI wird für Brainstorming, Zusammenfassungen und Informationsabruf bevorzugt
Neue Forschungsergebnisse machen dafür eine Überlastung der Tools und verstreute Arbeitsabläufe verantwortlich Produktivität Unterbrechungen, bei denen Kreative eine langsame Lieferung, eine verminderte Arbeitsqualität und beeinträchtigte Margen erleben mussten.
Ein Bericht von Dropbox ergab, dass der durchschnittliche Kreative 14 digitale Tools nutzt, aber eine bessere digitale Organisation könnte seine Leistung um 54 % steigern, was zu durchschnittlich 1,5 zusätzlichen Tagen kreativer Zeit pro Monat führen würde.
„Jeder zusätzliche Klick, jede verlorene Datei, jedes Mal, wenn man sich merken muss, in welchem System sich etwas befindet, verschlingt das alles die kreative Kapazität“, fasst Senior Director Andy Wilson zusammen.
Für ein 10-köpfiges Kreativteam könnten diese zusätzlichen 1,5 Tage pro Mitarbeiter und Monat 144.000 £ pro Jahr, Dropbox-Tage, entsprechen. Auf dieser Grundlage könnten einer Agentur mit 200 Mitarbeitern jährlich 2,88 Millionen Pfund entgehen.
Da sich die Vereinfachung als wertvoll für die Zeitersparnis erweist, hat Dropbox herausgefunden, dass 95 % der Kreativen dies nutzen KI-ToolsDamit liegen sie vor der Allgemeinbevölkerung (74 %). Brainstorming (53 %), Besprechungszusammenfassungen (50 %) und das Abrufen von Informationen und früheren Arbeiten (48 %) sind die drei häufigsten Anwendungsfälle, und der dritte Punkt ist hier am relevantesten.
Das Unternehmen stellte fest, dass 34 % Informationen aus Anrufen vergessen und 26 % vergessen, wo wichtige Dateien gespeichert sind, wobei sich Kreative emotional bedeutungsvolle Informationen besser merken als arbeitskritische Details.
„Je weniger Zeit Sie mit der Suche nach Dingen verbringen, desto mehr Zeit haben Sie für Ideen“, fügte Wilson hinzu. „Durch die Verwaltung der administrativen Seite der kreativen Arbeit, Dinge wie Dateisuche, Versionskontrolle und das Zusammenfassen von Notizen, kann KI dazu beitragen, dass Teams mehr Zeit im Fluss verbringen und weniger Zeit mit der Logistik verbringen.“
Da jeder Dritte feststellt, dass KI-Tools den Kontext seiner Projekte oft nicht verstehen, ist es klar, dass Kreative generische KI-Assistenten hinter sich lassen und gezieltere Agententools einsetzen müssen.
Zusammen mit der Konsolidierung ihrer Tools (und der Reduzierung des Durchschnitts von 14) sollten Kreative weniger Zeit verschwenden und mehr Zeit für sinnvolle, kreative Ergebnisse haben.
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