- 58–59 % der Arbeitnehmer geben zu, bei der Arbeit Schatten-KI einzusetzen
- Datensätze, Mitarbeiternamen und Finanzen werden alle mit nicht genehmigten Tools geteilt
- Könnten IT-Teams die Mitarbeiter dort abholen, wo sie sind, um eine bessere Compliance zu gewährleisten?
Da KI-Tools mittlerweile in vielen Unternehmen allgegenwärtig sind, haben neue Untersuchungen von BlackFog ergeben, dass die meisten (86 %) Mitarbeiter zwar sagen, dass sie jetzt mindestens wöchentlich KI für Arbeitstests verwenden, drei Fünftel (58 %) jedoch zugeben, dass sie nicht genehmigte KI oder kostenlose, öffentlich verfügbare Tools anstelle von vom Unternehmen bereitgestellten Tools verwenden, was ihr Geschäft gefährdet.
Vom Unternehmen bereitgestellte Tools sind wichtig, um Sicherheit, Governance und Datenschutz auf Unternehmensniveau bereitzustellen. Viele Mitarbeiter beschweren sich jedoch darüber, dass die ihnen zur Verfügung gestellte KI nicht für ihre Anforderungen geeignet ist.
Noch wichtiger ist jedoch, dass 63 % glauben, dass der Einsatz von KI ohne IT-Genehmigung akzeptabel ist, und 60 % stimmen zu, dass nicht genehmigte KI das Sicherheitsrisiko wert ist, wenn sie ihnen hilft, Fristen einzuhalten, was darauf hindeutet, dass eine klare Diskrepanz zwischen den Unternehmenszielen und der Art und Weise besteht, wie sie diese den Mitarbeitern mitteilen.
Schatten-KI ist in den Arbeitsabläufen der Mitarbeiter weit verbreitet
Schatten-KI „sollte Sicherheitsteams alarmieren und die Notwendigkeit einer besseren Überwachung und Sichtbarkeit dieser blinden Sicherheitslücken hervorheben“, schrieb Dr. Darren Williams, CEO von BlackFog.
Dies liegt daran, dass 33 % der Arbeitnehmer zugeben, Forschungsergebnisse oder Datensätze mit nicht genehmigter KI geteilt zu haben, 27 % haben Mitarbeiterdaten wie Namen, Gehaltsabrechnungen oder Leistung weitergegeben und 23 % haben Finanz- oder Vertriebsdaten weitergegeben.
Auch wenn es an den IT-Teams liegt, die Regeln und Erwartungen in Bezug auf KI zu verdoppeln, stehen sie vor einem harten Kampf, da mehr C-Level-Führungskräfte und Führungskräfte der Meinung sind, dass Geschwindigkeit wichtiger ist als Datenschutz und Sicherheit, als Nachwuchs- und Verwaltungsmitarbeiter.
Und BlackFog ist nicht das einzige Unternehmen, das den weit verbreiteten Einsatz von Schatten-KI aufgedeckt hat – Cybernews Außerdem wurde festgestellt, dass 59 % der Arbeitnehmer nicht genehmigte KI bei der Arbeit verwenden, was darauf hindeutet, dass sogar noch mehr 75 % der Benutzer vertrauliche Informationen mit diesen nicht genehmigten Tools weitergegeben haben.
Ebenso stellte der Bericht fest, dass 57 % der direkten Vorgesetzten der Arbeitnehmer den Einsatz nicht genehmigter KI befürworten. „Dadurch entsteht eine Grauzone, in der sich Mitarbeiter zum Einsatz von KI ermutigt fühlen, Unternehmen jedoch den Überblick darüber verlieren, wie und wo vertrauliche Informationen weitergegeben werden“, warnte Sicherheitsforscher Mantas Sabeckis.
Für die Zukunft gibt es zwei klare Lösungen, um Schatten-KI auszumerzen. Erstens müssen IT-Teams die damit verbundenen Risiken noch einmal betonen und Benutzer zu zugelassenen Tools führen, aber zweitens ist es klar, dass derzeit zugelassene Tools für viele Mitarbeiter nicht geeignet sind. Daher sollten IT-Teams sie dort abholen, wo sie sind, und Unternehmensversionen dieser Apps anbieten.
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