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Ich habe seit mehr als zwei Jahrzehnten dieselbe E-Mail-Adresse. Ich benutze es für fast alles, was ich tue. Das ist wirklich praktisch, bedeutet aber auch, dass mein Posteingang mit Werbung, Newslettern, Social-Media-Updates und anderen Ephemera überschwemmt wird. Ohne Kontrolle kann die Flut trivialer Korrespondenz das Nützliche und Wichtige überfordern.
Die beiden größten E-Mail-Anbieter der Welt sind sich bewusst, dass dies ein Problem darstellt. Gmail und Outlook führen mithilfe von Algorithmen eine automatische E-Mail-Sortierung durch. Dennoch sind ihre Lösungen unvollkommen und erfordern ständige manuelle Eingriffe, um die Algorithmen zu trainieren und die wichtigen Dinge zu finden, die versehentlich herabgestuft wurden.
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Jahrelang habe ich auf Absenderadressen basierende Regeln und Filter verwendet, um weniger wichtige Nachrichten aus dem Posteingang in benutzerdefinierte Ordner zu verschieben. Das Einrichten und Verwalten dieser Regeln ist jedoch ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess. Jedes Mal, wenn ein Newsletter oder Händler seine Absenderadresse änderte oder eine andere Subdomain verwendete, musste ich diese Regel ändern. Schließlich warf ich meine Hände hoch und sagte: „Genug!“
Was ich stattdessen gefunden habe, ist eine einfache Möglichkeit, weniger wichtige Nachrichten automatisch aus meinem Posteingang in einen separaten Ordner zu verschieben, wo ich sie überprüfen kann, wenn ich Zeit und Lust habe. Und das, ohne dass ich noch ein weiteres E-Mail-Konto erstellen und verwalten muss.
Es funktioniert alles dank Aliase, Eine Funktion, die in die meisten modernen E-Mail-Lösungen integriert ist.
Die Magie der E-Mail-Aliase
Ein Alias ist eine alternative E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Hauptkonto verknüpft ist. An einen Alias adressierte Nachrichten landen in Ihrem Posteingang, genau wie die Nachrichten, die an Ihre primäre Adresse gesendet wurden. Aber weil sie es sind nicht Mithilfe Ihrer regulären E-Mail-Adresse können Sie Ihren E-Mail-Client so einrichten, dass er mithilfe dieser Aliase benutzerdefinierte Aktionen ausführt.
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Nehmen wir zum Beispiel an, meine primäre E-Mail-Adresse lautet BenFranklin1758@outlook.com. Ich kann den Alias erstellen bf1758-news@outlook.com und verwende diese Adresse, wenn ich einen Newsletter abonniere. Anschließend kann ich eine einzelne Regel erstellen, die nach allen an diesen Alias gesendeten Nachrichten sucht und diese aus meinem Posteingang in meinen Newsletter-Ordner verschiebt. Diese Nachrichten sind immer noch leicht zugänglich, aber sie stehen den Nachrichten der Menschen und Unternehmen, die mir wichtig sind, nie im Weg.
Sie können ähnliche Aliase mit passenden Unterordnern für alles einrichten, was Sie möchten: Rezepte, Sportschlagzeilen, Social-Media-Benachrichtigungen und sogar Korrespondenz von Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Denken Sie daran, bei der Anmeldung für einen neuen Dienst den richtigen Alias zu verwenden.
Aliase sind auch als temporäre Adressen nützlich, wenn Sie einem neuen Absender, dem Sie noch nicht vertrauen, eine E-Mail-Adresse mitteilen müssen. Wenn Sie eine Flut von Junk-Mails erhalten, die an diese Adresse adressiert sind, löschen Sie einfach den Alias, wodurch die Junk-Mail effektiv mit der Meldung „Keine solche Adresse“ an den Absender zurückgesendet wird.
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Für Websites, bei denen Sie wirklich wissen, dass Sie diese Adresse nie wieder benötigen werden, gibt es eine Reihe von Diensten, die speziell auf die Erstellung von Wegwerf- oder „Brenner“-Konten spezialisiert sind, wie mein Kollege Lance Whitney in „Wie eine Brenner-E-Mail Ihren Posteingang schützen kann“ erklärt.
Verwechseln Sie Aliase nicht mit weitergeleiteten Konten, die es Ihnen ermöglichen, E-Mails von einem Konto aus über die mit einem separaten Konto verknüpfte Adresse zu senden und zu empfangen. Aliase sind nur in Verbindung mit einer Primäradresse sinnvoll und können nicht allein verwendet werden.
Die folgenden Anweisungen gelten für persönliche Konten, die Sie selbst verwalten. Wenn Sie über ein kommerzielles E-Mail-Konto verfügen (z. B. über Microsoft 365 oder Google Workspace), können Sie mithilfe der benutzerdefinierten Domäne Ihrer Organisation Aliase für Ihr Konto einrichten. Sie benötigen jedoch die Hilfe eines Administrators, um diese Aliase einzurichten.
So erstellen Sie einen Alias mit Gmail
Obwohl es sich um den weltweit beliebtesten E-Mail-Dienst handelt, ist die Implementierung von Aliasnamen in Gmail überraschend begrenzt.
Für Gmail-Aliase ist keine vorherige Vorbereitung erforderlich. Stattdessen erstellen Sie spontan einen Alias, wenn Sie ein Formular ausfüllen oder sich für einen Dienst anmelden, der Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse fragt. Um einen Alias zu erstellen, beginnen Sie mit Ihrer primären Adresse und ändern diese dann, indem Sie am Ende ein Pluszeichen und dann zusätzlichen Text hinzufügen.
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Wenn Ihre Adresse lautet example@gmail.comkönnen Sie verwenden example+news@gmail.com, example+family@gmail.comusw. Anschließend können Sie Filter für alle eingehenden E-Mails einrichten, die mit dieser Adresse übereinstimmen, und Aktionen wie das Anwenden von Labels, das Überspringen des Posteingangs oder das Weiterleiten der Nachrichten an eine andere Adresse auswählen.
Das Problem bei dieser Art von Alias ist, dass er von Natur aus Ihre primäre Adresse enthält und ein skrupelloser Absender Ihre Filter umgehen kann, indem er den Alias-Teil entfernt. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie ihn mit nicht vertrauenswürdigen Korrespondenten verwenden.
Im Jahr 2026 hat Google eine neue Funktion hinzugefügt, mit der Sie Ihrem Gmail-Konto eine zweite Adresse hinzufügen können. Nach 12 Monaten können Sie eine dritte Adresse und 12 Monate danach eine vierte Adresse erstellen. Alle diese Adressen sind praktisch Aliase für Ihr ursprüngliches Konto, aber die Funktion weist zu viele Einschränkungen auf, als dass sie für etwas anderes als die gröbste Filterung verwendet werden könnte.
So erstellen Sie einen Alias mit Outlook.com
Mit jedem kostenlosen Microsoft-Konto können Sie bis zu 10 Aliase erstellen und dabei eine andere Adresse Ihrer Wahl bei Outlook.com verwenden. (Die Adresse muss den Benennungsregeln von Microsoft entsprechen und darf nicht bereits als primäre Adresse oder Alias verwendet werden.)
Außerdem: Microsoft-Konto vs. lokales Konto: So wählen Sie aus
Gehen Sie zunächst zu https://account.microsoft.com, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte „Ihre Informationen“. Klicken Sie unter der Überschrift „Kontoinformationen“ auf „Kontoinformationen bearbeiten“, um zu einer Seite zu gelangen, auf der alle bereits erstellten Aliase aufgeführt sind. Klicken Sie auf „E-Mail hinzufügen“ und geben Sie die Adresse ein, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf „Alias hinzufügen“, um die neue Adresse zu erstellen. (Wenn der von Ihnen eingegebene Alias nicht verfügbar ist, wird hier eine Fehlermeldung angezeigt und Sie müssen es mit einer anderen Adresse versuchen.)
Sie können jederzeit neue Aliase hinzufügen (bis zu 10) oder einen vorhandenen Alias von der zuvor beschriebenen Seite „Konto-Aliase“ entfernen.
So erstellen Sie einen Alias mit Ihrer Apple-ID
Wenn Sie ein iPhone, iPad oder MacBook besitzen, können Sie mit diesem Gerät bis zu drei E-Mail-Aliase erstellen, die an eine mit Ihrer Apple-ID verknüpfte Adresse gehen. Diese Funktion heißt Meine E-Mail ausblendenund nutzt die iCloud-Domäne als Weiterleitungsmechanismus.
Der einzige Haken ist, dass jeder Alias einen automatisch generierten Namen verwendet, der möglicherweise nicht so einprägsam ist, wie z scooter.paroles0c@icloud.com. Sie können dieser Adresse eine Beschriftung zuweisen, um Sie daran zu erinnern, wozu sie dient. Sie können jedoch keine eigene Adresse auswählen.
Um einen iCloud-Alias auf einem iOS-Gerät zu erstellen, öffnen Sie „Einstellungen“, tippen Sie auf Ihren Kontonamen und dann auf „iCloud“ > „Meine E-Mail-Adresse ausblenden“. (Auf einem MacBook verwenden Sie das Apple-Menü, um die Systemeinstellungen zu öffnen. Dort finden Sie die Option „Meine E-Mail ausblenden“.) Tippen Sie auf „Neue Adresse erstellen“ und befolgen Sie die Anweisungen, um eine Beschriftung und eine optionale Notiz hinzuzufügen. Verwenden Sie die Schaltfläche „Weiterleiten an“, um auszuwählen, wo Sie an diesen Alias gesendete E-Mails empfangen möchten.
Weitere Alias-Optionen
Wie ich bereits erwähnt habe, unterstützen die meisten modernen E-Mail-Anbieter die Alias-Funktion. Wenn Sie ein kostenloses haben Protonenpost Mit einem Proton Unlimited-Konto können Sie bis zu 10 Aliase dafür erstellen, während ein Proton Unlimited-Konto unbegrenzte Aliase unterstützt. Wenn Ihre E-Mail bei gehostet wird Fastmail oder Yahoo Mailbenötigen Sie ein Premium-Konto, um Aliase zu erstellen. In all diesen Fällen haben Sie die Möglichkeit, Aliase mithilfe einer benutzerdefinierten Domäne zu erstellen.
Sie können auch Datenschutz-Add-Ins verwenden, die E-Mail-Maskierungsfunktionen enthalten. NordPass Premium- und Family-EditionenErlauben Sie beispielsweise unbegrenzte Aliase. Mit der kostenlosen Version von können Sie bis zu drei E-Mail-Aliase erhalten Eisenweste (früher bekannt als MaskMe); Premium-Versionen unterstützen 50 oder mehr benutzerdefinierte Aliase.
Außerdem: Sie sollten Ihre Windows-PC-Daten mit starker Verschlüsselung schützen – hier erfahren Sie, wie und warum
Ein Leser weist auf die praktische (und kostenlose) E-Mail-Schutzfunktion von DuckDuckGo hin: Installieren Sie die Browsererweiterung, richten Sie eine Adresse auf duck.com ein, und Sie können private Aliase erstellen, die an Ihren regulären Posteingang weiterleiten und gängige E-Mail-Tracker eliminieren.
