Wir stellen einen Teilzeit-Stipendienkoordinator ein

Rollendetails

• Stundensatz: 33-43,50 $ pro Stunde
• Std: bis zu 25 Stunden pro Woche
• Dauer: März bis November 2026
• Standort: Fernbedienung (nur USA)
• Bewerbungsschluss: 9. März 2026
• Abteilung: Stipendien
• Reisen: Keiner

Der 19 stellt einen Teilzeit-Programmkoordinator für Fellowships ein, der Absolventen von Historically Black Colleges and Universities (HBCUs) engagierte administrative und operative Unterstützung in allen Bereichen seines Journalismus-Stipendienprogramms bietet. Diese Rolle unterstützt das tägliche Funktionieren des Frances Ellen Watkins Harper-Stipendium und spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Durchführung der Programmlogistik, Kommunikation, Veranstaltungen und Dokumentation.

Der Teilzeit-Programmkoordinator ist dem Stipendiaten sowie Stipendiaten, Mentoren, Auftragnehmern und internen Partnern in den Abteilungen Personalbetrieb, Finanzen, Entwicklung, Produkt und Kreativabteilung unterstellt und arbeitet eng mit ihm zusammen. Die Rolle unterstützt wichtige Fellowship-Aktivitäten, darunter die Koordination von Treffen, Lehrplan- und Schulungslogistik, Retreat- und Veranstaltungsplanung, interne Kommunikation, Alumni-Engagement, Umfrage- und Bewertungsmanagement, Dokumentation sowie Rekrutierungs- und Onboarding-Unterstützung.

Diese Rolle ist sehr gut organisiert und detailorientiert, wobei der Schwerpunkt auf Koordination, Nachverfolgung und Beziehungsmanagement liegt. Der Koordinator hilft dabei, Prioritäten zwischen Stipendiaten und internen Interessengruppen zu überbrücken, unterstützt eine zeitnahe Kommunikation und stellt sicher, dass Systeme und Prozesse gut dokumentiert und gepflegt werden. Obwohl diese Rolle Teilzeit ist, ist sie für die operative Kontinuität und den Erfolg des Stipendienprogramms von entscheidender Bedeutung.

Dazu gehören alltägliche (wiederkehrende/laufende) Aufgaben zur Gewährleistung der Kontinuität des Programms sowie projektbasierte Initiativen, an denen in den verbleibenden Stunden des Koordinators gearbeitet werden kann. Der Koordinator verwaltet wöchentlich die Kernbetriebs- und Kommunikationsfunktionen und nutzt die verbleibenden Wochenstunden, um vorrangige Projekte auf der Grundlage der Programmzeitpläne und der Anleitung des Direktors voranzutreiben.

Verantwortlichkeiten

Täglich (wiederkehrend / fortlaufend)

Betrieb und Verwaltung

• Koordiniert wöchentliche Teambesprechungen und zweiwöchentliche funktionsübergreifende Besprechungen, einschließlich Terminplanung, Zoom-Einrichtung, Tagesordnungen und Notizen.
• Plant und betreut Stipendienschulungen und Fortbildungssitzungen, einschließlich Rednerkoordination, Kalenderplanung, Teilnehmerverwaltung und Rechnungseinzug.
• Unterstützt das Onboarding neuer Stipendiaten durch die Koordination von Zeitplänen, Materialien und Kommunikation und stellt die Bereitschaft für den Programmstart sicher.
• Entwirft, verfolgt und koordiniert Verträge für gemeinschaftsbezogene Anbieter, Moderatoren, Mentoren und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Finanz- und Personalabteilung.
• Verwaltet Umfragen für Stipendiaten, Mentoren und externe Redner; verfolgt und verwaltet Antworten; und unterstützt Analysen und Berichte, um Programmverbesserungen und -bewertungen zu unterstützen.
• Weitere Aufgaben wie zugewiesen.

Kommunikation, Reichweite und Engagement

• Entwirft und verteilt wöchentliche Stipendienaktualisierungen an alle Mitarbeiter des 19. Jahrgangs und reicht die Mitteilungen fristgerecht ein.
• Dient als Ansprechpartner für Stipendiaten, Mentoren, Alumni, Partner und interne Interessengruppen in Bezug auf Stipendienlogistik und -programmierung.
• Koordiniert Alumni-Engagement-Aktivitäten im Zusammenhang mit Workshops, Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Partnerschaftsmöglichkeiten.
• Arbeitet mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um den zeitnahen Austausch von Informationen, Bildern und Materialien im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Gemeinschaft sicherzustellen.
• Weitere Aufgaben wie zugewiesen.

Projektbasierte Verantwortlichkeiten

• Koordination des Mentoring-Programms: Kontaktaufnahme mit Mentoren, Verträge, Vermittlung von Mentoren und Stipendiaten, Kickoff-Meetings, Umfrageverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Dokumentation.
• Dokumentations- und Aktenverwaltung: richtet ein strukturiertes Google Drive-Ablagesystem ein und pflegt es, um eine konsistente Dokumentation, Versionskontrolle und einfachen Zugriff über alle Programmbereiche hinweg sicherzustellen.
• Koordination der Karrieremesse: entwickelt und dokumentiert Projektmanagement-Workflows für die Teilnahme an Karrieremessen, einschließlich Logistikplanung, Lieferantenkoordination, Zeitpläne und Dokumentation nach der Veranstaltung.
• Fellowship-Microsite: entwickelt Projektmanagement-Workflows, um die Planung und funktionsübergreifende Koordination der Fellowship-Microsite zu steuern.
• Retreats und Veranstaltungen: unterstützt die Koordination von Retreats und Veranstaltungen, einschließlich der Kommunikation und Dokumentation vor und nach der Veranstaltung.

Nicht wesentliche Funktionen (sofern die Kapazität es zulässt)

• Beteiligt sich am Kulturaufbau, an der integrativen Entscheidungsfindung und an der teamübergreifenden Zusammenarbeit.

Relevante Fähigkeiten und Erfahrungen

• Erfahrung in der Bereitstellung administrativer, betrieblicher oder Programmkoordinationsunterstützung, vorzugsweise in einer gemeinnützigen, medialen oder missionsorientierten Organisation.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit, mehrere Zeitpläne und Prioritäten zu verwalten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Ausarbeitung interner Aktualisierungen und der Koordination mit verschiedenen Interessengruppen.
• Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, Schulungen oder Programmen mit mehreren Teilnehmern und Anbietern.
• Erfahrung in der Entwicklung und Dokumentation von Projektmanagement-Workflows für funktionsübergreifende Initiativen.
• Erfahrung im Aufbau oder der Pflege strukturierter Dokumentationssysteme (z. B. Google Drive).
• Erfahrung in der Planung und Koordination externer Veranstaltungen.
• Bequemes Arbeiten in einer Remote-, termingesteuerten und kollaborativen Umgebung.
• Fähigkeit, ein gesundes Urteilsvermögen an den Tag zu legen, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen und diese selbstständig zu erledigen.
• Erfahrung in der Verwaltung von Dokumentationen, Datenbanken oder gemeinsamen Ablagesystemen.
• Vertrautheit mit Tools wie Google Workspace, Airtable, Zoom, Mailchimp, WordPress und Projektverfolgungssystemen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Stipendien-, Praktikums- oder Mentoringprogrammen ist von Vorteil.
• Die vorherige Teilnahme an einer HBCU ist von Vorteil.
• Journalistische Erfahrung ist von Vorteil.

Wir wissen, dass es großartige Kandidaten gibt, die möglicherweise nicht alle diese Kriterien erfüllen oder über wichtige Fähigkeiten verfügen, an die wir nicht gedacht haben. Dann zögern Sie nicht, sich zu bewerben und uns etwas über sich zu erzählen. Wir ermutigen auch Mitglieder traditionell unterrepräsentierter Gemeinschaften, sich zu bewerben, darunter farbige Menschen, LGBTQ-Personen und Menschen mit Behinderungen.

Vorteile

• Ansammlung von Krankheitszeiten (1 Stunde Krankheitszeit pro 26 Arbeitsstunden)

So bewerben Sie sich

Interessierte Kandidaten sollten Bewerben Sie sich hier bis Freitag, 9. März 2026, 12 Uhr CT. Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? Kontaktieren Sie uns unter (email protected). (Hinweis: Wir akzeptieren keine Lebensläufe oder Bewerbungen per E-Mail; bewerben Sie sich Hier.)